Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Administrationsposition in der malerischen Region Rothenburg?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Verwaltung und Betreuung ihrer internen Abläufe verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf ein kollegiales Umfeld und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie den täglichen Ablauf reibungsloser gestalten und die Organisation nachhaltig stärken.

Rothenburg Mitarbeitende/r Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
• Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
• Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
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• Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

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• Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

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Vielfalt und Chancengleichheit
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